챗지피티에게 엑셀 함수 물어봐서 업무효율화하기

 

안녕하세요 창업지식공유대학생입니다 😊

어제 챗지피티를 활용해서 업무 효율화를 해보았는데요,

그 내용에 대해 포스팅 해보도록 하겠습니다 !

 

목적

현재 제가 일하고 있는 방식으로는

다음과 같은 엑셀 DB가 있는데,

특정인의 정보를 의뢰인에게 알려줘야할 때

이름/나이/성별/결혼여부/거주형태/거주지/자주 이용하는 서비스/취미

순으로 직접 정리를 했습니다.

 

위와같은 형태를 만드는 데 30초 ~ 1분정도 소요되어 긴 시간이 걸리는 것은 아니지만,

위 형태의 결과를 이름 변수 하나만 입력하면 3초만에 얻을 수 있는 함수를 만들고 싶었습니다.

 

챗지피티 프롬프트 공유

https://shareg.pt/6xbNEw2

ShareGPT는 챗지피티 프롬프트를 공유할 수 있게 만들어주는 크롬 확장 프로그램입니다.

하나하나 과정을 살펴보시죠 !

 

이 질문은 잘 못 던진 질문입니다.

저의 목적이었던 특정인의 행에서 이 작업이 진행되어야하는데,

너무 단순하게 프롬프트를 던졌습니다.

 

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그래서 추가질문으로 특정인의 결과를 얻고싶을 때 어떻게 하냐고 물어봤습니다.

이 것도 가능한 방법이었지만,

완벽한 효율화 방법이 아니라고 생각했습니다.

 

그래서, 더 상황 설명을 자세히 하여

다시 프롬프트를 던져야겠다고 생각했습니다.

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이 프롬프트가 정확한 프롬프트였던 것입니다.

 

위에 나왔던 필터링 기능도 언급하고,

MATCH와 INDEX 함수 조합 방법도 알려줬습니다.

이거다 ! 하는 생각이 딱 들었고,

결과값에는 프롬프트에따라 A1:D5로 지정했지만

제 엑셀에는 U까지 데이터가 있어서 A1:U로 지정했습니다.

 

그 결과, 정상적으로 작동하는 것을 확인했습니다 !!!

하지만 문제가 있었습니다.

 

조용우가 아닌 다른 사람의 정보를 알고 싶다면,

얻고싶은 결과가 8개이기 때문에 이름을 8번 바꿔야한다는 것이죠.

이러면 효율화를 했다고 보기 힘들겁니다.

그래서 조용우를 변수로 만들 수 있냐고 질문했습니다.

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크으으..

사실 쉬운 내용이지만 기억이 안 났었습니다 ㅎㅎ

다른 셀에 값을 입력해서 그 셀을 함수식 안에 넣으면

변수로 쓸 수 있죠 !

최종적으로 위와 같은 함수 식을 만들 수 있었고,

Z2에 이름만 입력하면 제가 원했던

이름/나이/성별/결혼여부/거주형태/거주지/자주 이용하는 서비스/취미

형태로 결과값을 받을 수 있게 되었습니다 !

 

결론

챗지피티 정말 좋네요..

결과적으로 30초 ~ 1분 걸리던 일을

3초만에할 수 있게 되었습니다 !

 

2년 전에 컴퓨터활용능력 1급을 땄었고,

INDEX와 MATCH 함수 분명 배웠었는데

다 까먹었죠 ~ ㅎㅎ

 

전문성이 높은 자격증이 아니거나

그 자격증에서 배운 지식을 계속 활용하는 것 아니면은

휘발성이 너무 높은 것 같습니다.

(그래서 목적 없는 자격증 공부는 무의미하단 걸 깨달았죠)

 

이제는 챗지피티도 있겠다, 컴활을 따는 것이 큰 의미가 있을까 싶네요

(기본 개념만 알면 되지 않을까 싶어요)

 

급변하는 기술(특히 생성AI) 속에서 그 기술들을 잘 활용하여

어떻게 업무를 효율화할까 생각해보면 좋을 것 같습니다.

이상으로 포스팅 마치도록 하겠습니다 !